眾所周知，建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算超過(guò)了預(yù)算；無(wú)論是由于施工技術(shù)，無(wú)法預(yù)料的挑戰(zhàn)還是規(guī)劃不當(dāng)。更好的估算和更好的預(yù)算管理是創(chuàng)建和完善建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算的動(dòng)力?！盎A(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的成本超支：模式，原因和治愈”中指出的那樣，估算者傾向于低估完成項(xiàng)目所需的時(shí)間和成本。考慮到這一點(diǎn)，本文將簡(jiǎn)化創(chuàng)建建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算的步驟以及如何解決導(dǎo)致超支的常見(jiàn)問(wèn)題。

文章重點(diǎn)

—建設(shè)預(yù)算的組成部分

—基本預(yù)算注意事項(xiàng)

—硬成本與軟成本

—應(yīng)急預(yù)算

—建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算管理

建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算中有什么？

建設(shè)項(xiàng)目中涉及的許多項(xiàng)目以及項(xiàng)目經(jīng)常超出預(yù)算的原因列表很多。例如，常見(jiàn)的錯(cuò)誤包括預(yù)算和項(xiàng)目管理不足，項(xiàng)目估算不正確，設(shè)計(jì)錯(cuò)誤，應(yīng)急預(yù)算不足，管理錯(cuò)誤。另一方面，項(xiàng)目經(jīng)理在準(zhǔn)備預(yù)算時(shí)需要考慮建筑加固成本，物業(yè)，相關(guān)費(fèi)用和稅金，計(jì)劃成本，保險(xiǎn)和應(yīng)急預(yù)算。除進(jìn)行大量研究外，成本確定，開(kāi)發(fā)，文檔編制和適當(dāng)?shù)墓芾磉€可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理創(chuàng)建準(zhǔn)確的建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算。

基本預(yù)算注意事項(xiàng)

建設(shè)項(xiàng)目的復(fù)雜程度將有所不同，因?yàn)樗鼈兊拇笮?，范圍和類型各不相同。以下預(yù)算考慮因素清單可能對(duì)一系列商業(yè)項(xiàng)目有所幫助。

—應(yīng)急準(zhǔn)備金：最好為尚未確定的看不見(jiàn)的費(fèi)用撥出5％

—外部：建筑加固物外部的問(wèn)題，包括墻壁，窗戶，門(mén)，設(shè)計(jì)和隔熱（聲音和溫度）

—基礎(chǔ)：可處理土壤條件，開(kāi)挖和地面穩(wěn)定性

—暖通空調(diào)：（供暖，通風(fēng)，空調(diào)）可能包括高度，建筑加固物類型，建筑加固物尺寸以及任何其他獨(dú)特的系統(tǒng)要求

—保險(xiǎn)：在軟成本下考慮，但可能包括需要一般責(zé)任保險(xiǎn)或特定保單的建筑加固商風(fēng)險(xiǎn)

—利息和費(fèi)用：這些費(fèi)用可能很難估算，但是適當(dāng)?shù)牟居泴⒔鉀Q法律和管理費(fèi)用

—許可證：涉及DOP（運(yùn)輸部門(mén)），電氣，環(huán)境，機(jī)械，管道和分區(qū)的正確許可

項(xiàng)目研究與分析

與任何項(xiàng)目計(jì)劃一樣，研究可幫助項(xiàng)目經(jīng)理制定其建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算。研究有助于確定哪些因素會(huì)影響項(xiàng)目的最終成本。創(chuàng)建項(xiàng)目預(yù)算的第一步是了解項(xiàng)目。了解新建筑加固的目標(biāo)和要求將指導(dǎo)該項(xiàng)目。接下來(lái)，現(xiàn)場(chǎng)條件，資源成本，設(shè)計(jì)選項(xiàng)和現(xiàn)有文檔等內(nèi)容將開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的細(xì)節(jié)。如果現(xiàn)場(chǎng)條件或法規(guī)要求可能會(huì)改變總成本，則這些幫助可為項(xiàng)目設(shè)定切合實(shí)際的期望。

項(xiàng)目發(fā)展

一旦項(xiàng)目進(jìn)入研究階段，它們就會(huì)進(jìn)入開(kāi)發(fā)階段，這就是想法成為模型和設(shè)計(jì)的時(shí)候。建筑加固師或所有者從此處選擇最終設(shè)計(jì)，項(xiàng)目設(shè)計(jì)師或經(jīng)理必須創(chuàng)建需求列表。在此項(xiàng)目開(kāi)發(fā)階段，必須包括所需的材料和估計(jì)的項(xiàng)目成本。使用類似項(xiàng)目和類似領(lǐng)域的最終成本也可以幫助經(jīng)理準(zhǔn)備更好的成本估算。這些估計(jì)提供了兩個(gè)重要的數(shù)字集。它告訴項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)際應(yīng)該出價(jià)多少。但這也為制定應(yīng)急預(yù)算提供了良好的基礎(chǔ)。

施工前和文件編制

這似乎是制定預(yù)算中不尋常的一步。但是，由于通常在施工前階段就將它們放在一起，所以這將有助于防止將來(lái)出現(xiàn)許多問(wèn)題。通過(guò)與參與項(xiàng)目的所有利益相關(guān)者交談，項(xiàng)目經(jīng)理可以查明任何可能的問(wèn)題或滯留。從那里，他們可以找到修復(fù)程序或其他方法來(lái)解決問(wèn)題。適當(dāng)?shù)奈臋n可以使項(xiàng)目經(jīng)理有機(jī)會(huì)查看可能發(fā)生的意外成本并估算這些項(xiàng)目的真實(shí)價(jià)值。

硬成本與軟成本

許多成本分為兩個(gè)常見(jiàn)類別：硬成本和軟成本。與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的成本很多，要知道哪種成本與哪些活動(dòng)有關(guān)是一個(gè)挑戰(zhàn)。

硬成本

這些費(fèi)用也稱為“磚混成本”。它們包括建筑加固物，施工現(xiàn)場(chǎng)和景觀的實(shí)際物理構(gòu)造。這些費(fèi)用包括與建筑加固物開(kāi)發(fā)有關(guān)的材料和人工。材料成本的示例包括地毯，水泥，石膏板，肥料，草和公用事業(yè)。人工成本的示例包括木工，平地，美化環(huán)境，鋪路和現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)挖。硬成本中不直接涉及材料和人工的其他示例包括施工過(guò)程中的物理系統(tǒng)，例如HVAC系統(tǒng)和生命安全系統(tǒng)。硬成本更易于識(shí)別，因?yàn)樗鼈兙哂袑?shí)質(zhì)性表現(xiàn)力，因?yàn)槟陧?xiàng)目開(kāi)始之前就知道需要多少。重要說(shuō)明：項(xiàng)目完成后會(huì)產(chǎn)生硬費(fèi)用。

軟成本

軟成本沒(méi)有硬成本明顯，因?yàn)樗鼈兺ǔＪ强床灰?jiàn)的。這些成本難以估計(jì)，因?yàn)樗鼈兪菬o(wú)形的，與建筑加固物的人工和材料沒(méi)有直接關(guān)系。典型的軟成本包括建筑加固，會(huì)計(jì)費(fèi)用，工程，檢查，法律費(fèi)用，許可證和稅金。將軟成本與硬成本區(qū)分開(kāi)的另一個(gè)特征是，軟成本也是在項(xiàng)目完成后支出的費(fèi)用。這包括財(cái)產(chǎn)和建筑加固物維護(hù)，保險(xiǎn)和保安。

應(yīng)急預(yù)算

項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在計(jì)算項(xiàng)目成本并發(fā)布緩解措施后起草應(yīng)急預(yù)算。應(yīng)急預(yù)算是用于編制變更單和其他變更或附加成本的地方。應(yīng)急率是預(yù)算的來(lái)源，有助于解決任何問(wèn)題。盡管典型的意外發(fā)生率在5％-15％之間，但這取決于舒適度。太少了，很多項(xiàng)目費(fèi)用將直接從口袋里掏出來(lái)，太高了，籌集資金的能力可能花費(fèi)太長(zhǎng)時(shí)間。但是，應(yīng)急預(yù)算不僅用于意外費(fèi)用，而且還用于所有者變更請(qǐng)求和設(shè)計(jì)變更。這些可以為項(xiàng)目的總成本增加更多價(jià)值，并在預(yù)算中留出空間以防止這些支出自負(fù)盈虧。

建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算管理

管理層的目標(biāo)是使項(xiàng)目按時(shí)，按預(yù)算進(jìn)行。盡管您的計(jì)劃應(yīng)包含最可預(yù)見(jiàn)的事件和許多不可預(yù)見(jiàn)的事件，但是仔細(xì)監(jiān)視變更單和報(bào)告將有助于管理預(yù)算。對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目成本超支的研究發(fā)現(xiàn)，項(xiàng)目監(jiān)控不足是預(yù)算超支的原因。如果沒(méi)有適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督和控制，則項(xiàng)目更容易陷入預(yù)算外。實(shí)施強(qiáng)有力的工作進(jìn)度報(bào)告以跟蹤項(xiàng)目的完成和績(jī)效應(yīng)消除許多預(yù)算超支。雖然太多的會(huì)議可能會(huì)導(dǎo)致延遲，但是項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該了解所有項(xiàng)目的最新信息，并根據(jù)需要進(jìn)行更改。

總結(jié)與結(jié)論！

制定施工預(yù)算并不容易，并且在施工中這個(gè)至關(guān)重要的方面需要考慮很多因素。項(xiàng)目估算員和經(jīng)理將盡最大努力通過(guò)項(xiàng)目研究和分析，項(xiàng)目開(kāi)發(fā)以及可用的文檔來(lái)估算預(yù)算。建設(shè)成本影響投資回報(bào)率（ROI）；因此，在開(kāi)始預(yù)算之前，必須對(duì)預(yù)算進(jìn)行徹底的審查和評(píng)估。即使在無(wú)法預(yù)料的情況和挑戰(zhàn)下，本創(chuàng)建建筑加固預(yù)算的指南也有望防止預(yù)算超支。